【Outlook時短】定型文を登録・挿入する方法|クイックパーツ

業務でメールを作成していて、この文章毎回手打ちしてるな…ってことありませんか？

挨拶文や会議依頼など、テンプレを登録・挿入する方法を紹介します！

さかい

はじめまして、さかいと申します。
インスタで『自動化オタクの仕事術』を紹介している自分が解説させていただきます！

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例として会議依頼の文章を挿入します

「会議」と入力し、「F3」キーを押すと、登録した文章が挿入されます

実際に、定型文の登録方法から説明していきます！

入力した文章を選択し、「挿入」タブ→「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします

ちなみに、ギャラリーに保存のショートカットは「Alt + F3」です

分かりやすい名前をつけて「OK」をクリックします

冒頭で説明したように「名前」に紐づいた文章が挿入されるので、簡潔な名前をつけましょう

これで、定型分の登録は完了です！

次は挿入方法について説明していきます

登録した「名前」を入力し、F3キーを押します

登録した「名前」を入力したときに、補助が出てくる時があります

そのときにEnterを押すと、定型分が挿入されます

挿入タブのクイックパーツから、登録した定型文をクリックします

Outlookの定型文について紹介しました

定型文は複数登録できるので、「またこの文章使うなー」と思ったら

登録しておくことをオススメします！